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慶典活動策劃怎樣選擇公關公司?有哪些準備工作和注意事項?

文章來源:北京公關公司 2018-05-30

企業舉辦慶典活動策劃,首先要選擇專業的北京公關公司,然后需要提前做好準備工作以及相應的突發狀況處理方法,今天,北京活動策劃公司小編主要帶大家了解一下,慶典活動策劃怎樣選擇公關公司?有哪些準備工作和注意事項?

慶典活動策劃怎樣選擇公關公司?

1、選對品牌

想要獲得一個好的策劃效果,肯定是要選擇品牌知名度很高的公司周年慶策劃企業,畢竟知名度較高,當然服務的質量也是有所保證的,叫人比較放心。

2、以往案例

判斷一個公司周年慶策劃企業是否值得選擇,去了解一下其以前的客戶對產品的評價是一個很重要的參考條件,通過其他客戶的意見可以讓我們最快做出適合自己的選擇。

3、服務流程

一個專業的公司周年慶策劃企業肯定會有一套簡潔而全面的服務流程,辦事要雷厲風行,要有足夠高的效率,才能夠讓客戶減少等待的時間和保證活動策劃的順利進行。

4、創意的新穎程度

畢竟是一個重要的活動,就必須要一個新穎的創意來支撐,這樣才能夠讓自己的公司顯得更加有實力,有創意,才能給客戶留下深刻地印象。

慶典活動策劃有哪些準備工作和注意事項?

1、報到詢問處

報到詢問處一般都設置在會場的入口處用來登記賓客的到場情況,包括收取請柬、要求客戶簽字、發放胸牌及慶典資料禮品等,也可以設置展示牌,標注好慶典活動的稱謂、主辦單位及贊助商等,簽到處的工作人員要注意做好引導及咨詢工作。

2、賓客休息室

休息室的作用主要有兩個,一方面是休息,另一方面也是給賓客之間提供相互交流的機會,所以工作人員要盡量把休息室布置的能給人一種休閑舒適的感覺,準備好茶水、水果等物品,還可以播放一些舒緩的音樂或擺放一些報紙、雜志等。

3、衣帽存放間

慶典活動的現場一定要配置好合適的衣帽間和工作人員,方便客戶及時找到存放的衣帽,同時工作人員要及時提醒客戶在存放衣帽前記得把貴重物品取出,以防丟失

慶典活動一般都是比較正式的場合,穿戴一定要很有講究,要正式有規范,不能隨便打扮。有的人參加慶典活動打扮了很隨便,過于休閑和運動系列的服飾自然是不可取的。男士可以西裝革履,穿上黑色或者藍色西裝、白色外套、黑色皮鞋較好。女士可以穿連衣裙或者深色的套褲,佩戴的首飾不能過于耀眼和奢華。

參加慶典活動言行舉止要尤其注意。最好要按時參加慶典,活動中不可大聲喧嘩。私人婚禮慶典中,需要渲染熱鬧的氣氛,但不可超過一定的度。在公司慶典活動中,需要和公司其他人員一起維持好現場秩序,積極參與慶典活動中來。對于受邀請的外來人員,要保持熱情,也要做好相關服務和指導工作。

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